为提升文法学院分团委学生会各部门部员办公水平，更好地完成部门任务，提高自己的综合能力，增强文法学院各部部员对工作的认识，加强各部门部员的凝聚力，我院于11月7日晚上8点10分在1104教室召开了2023年文法学院技能培训大会。此次大会由综合办公中心主任李坷蔚主持。综合办公中心副主任蔡梦成、青马协副部长黄小钰、新媒体中心副主任莫海舰、组织部部长许文彬负责主讲教学。2023届文法学院分团委学生会、宿管会全体新进部员参与培训。

大会伊始，主持人李坷蔚先向全体新进部员们的到来表示了热烈的欢迎，同时也向同学们提出了四点培训要求：

1.原则上不得请假，请假须经部长同意。

2.出席会议和工作时要带工作牌。

3.开会时要提前5分钟入场

4.开会时手机调至静音。

随后，综合办公中心主任蔡梦成上台发言，他首先向同学们介绍了ppt对于学习和工作上的重要性，并强调掌握熟练制作优秀ppt的能力对以后在社会上的工作具有极大的帮助。紧接着，从开始、插入、设计、切换、动画这六个方面详细地介绍了如何制作优秀的ppt，并且提醒大家可以记住一些常用操作，通过这些操作可以快速地完成某些繁琐的任务，同时还要求大家一定要注意和谐与主题之间的关系，色彩和谐和元素和谐一定要围绕主题展开，不能跑题、脱离中心。 

青马协副部长黄小钰也向同学们介绍关于Word文档的应用技巧。她说明了Word文档的应用范围包括撰写文章和公文、制作表格、大篇幅的处理文字等多种用途，希望大家能加强对Word文档的学习，提升自己的

最后，组织部部长许文彬和新媒体中心副主任莫海舰分别对Excel表格的基础操作和微信公众号排版进行讲解。他们针对表格的单元格合并、表头制作等以及基础微信排版的编辑操作进行详细教学，向部员们展示了一份合格的表格和微信公众号文章如何制作、排版。 

本次培训会议的圆满召开，不仅提升了各部门部员的工作能力，更促使他们以更积极的心态参加到活动中。有效提升了各部门部员的综合素质。为提升部门工作效率，工作质量，打下了坚实的基础。

（撰文：李飒、朱润天）

（摄影：呙明旺、李飒）

（审核：杜占红、陶思铭）